Разработка TMS систем

Много доставок, рейсов и машин быстро превращают логистику в ручную координацию. Часть данных держат в таблице, часть уточняют по телефону, часть собирают уже после рейса. Из-за этого путаются статусы, сдвигаются маршруты и задерживаются документы. Разработка TMS помогает собрать в одной системе заказы, рейсы, маршруты, транспорт и движение груза. Логист видит, что везут, куда едет машина, на каком этапе находится доставка и чем закончился рейс.

Когда логистика упирается в ручную работу

Пока заявок немного, маршрут можно собрать вручную. Но когда в работе десятки точек, несколько машин и постоянные переносы по времени, ручная работа начинает давать сбои. Один заказ забыли включить в рейс. Другой попал не в ту машину. Водитель уже на маршруте, а в офисе нет точного статуса по грузу. Склад не понимает, когда готовить отгрузку, а документы по доставке приходят позже, чем нужно.

Что TMS ведет по каждому рейсу

В TMS обычно фиксируют:

• заказ и заявку на перевозку;

• рейс и маршрут;

• машину, водителя и загрузку;

• точки доставки и время в пути;

• пробег, расход и топливо;

• накладные, отчеты и закрытие рейса.

Этого достаточно, чтобы видеть доставку целиком. По каждому рейсу понятно, какой груз везут, кто едет по маршруту, сколько точек осталось, где машина находится сейчас и чем закончилась доставка.

Склад, трекеры и документы в одной связке

Транспортную часть лучше сразу связать со складом, трекерами и учетом. Склад передает данные по отгрузке. Трекер показывает движение машины. Учет получает накладную, расход и итог по рейсу.

Если этой связки нет, расхождения появляются сразу. Груз уже уехал, а в другой программе он еще числится на складе. Машина давно на точке, а статус доставки не обновлен. Документы есть у водителя, но их не видят в офисе.

Нормальная TMS убирает эту путаницу. В одном месте видно заказ, рейс, маршрут, движение машины и результат доставки.